Valinnanvaraa eri kokoustilaratkaisujen välillä on runsaasti, mutta mitkä ratkaisut sopivat oman yrityksesi tarpeisiin? Mitä nykypäivän etäneuvotteluratkaisuissa tulisi huomioida? Viestinnän ja vuorovaikutuksen siirtyessä etäyhteyksien varaan on päivänselvää, että yhteyksien ja järjestelmien on oltava ensiluokkaisia.
Saavut asiakkaan kanssa yrityksesi neuvottelutiloihin. Pöydällä on epämääräinen kasa johtoja, joista mikään ei ole sillä hetkellä tarvitsemasi. Aikaa kuluu sählätessä, ja luot tahtomattasi epäammattimaisen kuvan itsestäsi ja pahimmassa tapauksessa koko yrityksestä, jota edustat. Kuulostaako tilanne tutulta?
Toimiva ja tyylikäs kokoustila toimii yrityksesi käyntikorttina vieraillesi
Nykyaikana toimiva ratkaisu ei aina tarkoita langatonta yhteyttä. Siististi asennetut ja laadukkaat kaapelit ovat sekä helppokäyttöisiä, että luotettavia. Pöydällä oleva kaapeli ei tarkoita johtoviidakkoa, jonka kanssa taistellessa iskee epätoivo. Meille toimiva kokonaisuus tarkoittaa, että laitteet on asennettu asianmukaisesti, siististi ja turvallisesti. Älykkäiden ratkaisujen tarkoitus on helpottaa ja virtaviivaistaa työntekoa.
AV-laitteiden tai -kokonaisuuksien asennuksessa on tärkeää huolehtia, että laitteet soveltuvat olemassa olevaan IT-ympäristöön. Tarkasti harkitussa kokonaisuudessa työntekijä voi esimerkiksi siirtyä kannettavan tietokoneensa kanssa joustavasti työtilasta toiseen.
Asiakaspalautteen mukaisesti laitteiden on oltava helppokäyttöisiä. Aikaa on usein niukasti, eikä syvällinen perehtyminen laitteiden käyttöön ole kaikille mahdollista. Olemme onnistuneet työssämme, kun asentamiemme käyttöjärjestelmien käyttö ei vaadi monisivuisia käyttöohjeita.
Huono kuvan- tai äänenlaatu koetaan ärsyttäväksi katkeilevasta yhteydestä puhumattakaan. Videoneuvottelut ovat tutkitusti kuormittavia ja stressaavia, sillä osa sanattomasta vuorovaikutuksesta jää pois. Toimivan etäneuvottelutilan ydin on laadukas ja käyttötarkoitukseen soveltuva näyttöpääte. Näyttöpäätettä voidaan pitää kaiken suunnittelun alkuna, ja sen ympärille on helppo rakentaa kaikki muu tarvittava laitteisto.
Laitteiden ja järjestelmien elinkaari maksimoidaan säännöllisellä huollolla ja ylläpidolla
Tarjoamme asiakkaillemme mahdollisimman joustavaa palvelua. Usein asiakkaan ottaessa yhteyttä laitteiden ja järjestelmien asennuksella on kiire. Lisäksi asennusten aikatauluttaminen saattaa olla kiireisessä yrityksessä haastavaa. Pyrimmekin työskentelemään aina tehokkaissa parin hengen tiimeissä, jotta asiakkaalle koituisi mahdollisimman vähän työn keskeytymistä ja muuta haittaa.
Älykkään ja joustavan suunnittelun ja asennuksen lisäksi VisualService hoitaa myös laitteiden huollon ja ylläpidon. Laitteiden ja järjestelmien huoltosykleistä pidetään kirjaa. Sovimme aina asiakkaan kanssa huoltojen ajankohdat hyvissä ajoin, näin laitteisto pysyy aina toimintakuntoisena.